Gestionale officina moto per accettazione, lavorazioni, preventivi e tracking cliente
Gestisci accettazione, preventivi, lavorazioni, ricambi, meccanici e comunicazioni cliente in un unico ambiente web, pensato per officine moto che vogliono superare carta, Excel e telefonate continue.
Problemi che intercetta
- Accettazione moto e cliente gestita su carta o WhatsApp
- Ordini di lavoro difficili da seguire tra diagnosi, ricambi e collaudo
- Preventivi inviati senza tracciamento di approvazione
- Clienti che chiamano continuamente per sapere lo stato della moto
- Storico interventi e manutenzioni non sempre recuperabile
Funzioni richieste dal mercato
- Scheda cliente, moto e ordine di lavoro
- Stati lavorazione configurabili: accettazione, diagnosi, lavorazione, attesa ricambi, collaudo, pronto ritiro
- Preventivo digitale con PDF e approvazione online
- Portale cliente con link sicuro per seguire avanzamento e comunicazioni
- Dashboard capo officina con ordini aperti, priorità e attività per meccanico
- Storico manutenzioni, scadenze, foto, note e documenti collegati
Quando ti serve questa soluzione
Quando ordini di lavoro, preventivi, ricambi e aggiornamenti al cliente iniziano a disperdersi tra carta, chat e file separati, serve un gestionale costruito sul flusso reale dell’officina.
Cosa possiamo costruire per te
Partiamo dal modo in cui lavori davvero: accettazione veicolo, diagnosi, preventivo, approvazione, lavorazione, collaudo e ritiro. Il software viene modellato su questi passaggi, senza costringere l’officina ad adattarsi a procedure inutilmente complicate.
La soluzione può includere portale cliente, stati lavorazione, stampe PDF, email automatiche, storico interventi, assegnazione meccanici e dashboard degli ordini aperti.
Raccontaci il progettoDomande frequenti
- È adatto a una piccola officina?
- Sì. Può essere configurato per partire in modo semplice con clienti, moto, ordini di lavoro, preventivi e stati lavorazione.
- Posso usare il gestionale anche solo per preventivi e ODL?
- Sì. Il progetto può partire dai moduli essenziali e crescere con portale cliente, scadenze, stampe e automazioni.
- Si può personalizzare sul mio modo di lavorare?
- Sì. L’obiettivo è creare un flusso pratico per la tua officina, non installare un gestionale rigido uguale per tutti.